Ne dorim același lucru ca și tine: taskuri livrate rapid, fără blocaje, fără ping-pong-uri inutile și fără întârzieri. Tocmai de aceea, am strâns câteva recomandări simple, dar foarte eficiente, care ne ajută să lucrăm mai bine, mai clar și cu rezultate mai rapide.
👉 Nu sunt reguli bătute în cuie, ci ponturi reale din culise, din munca zilnică. Și da, chiar fac diferența!
⏰ 1. Evită taskurile puse aproape de finalul programului (sau vinerea după-amiază)
Știm cât de mult vrei să rezolvi lucrurile repede. Dar dacă trimiți o solicitare vineri la 16:30, iar due date-ul e luni dimineață, nu vorbim de 3 zile — ci de o singură zi lucrătoare (luni).
🗓 Weekend-urile nu sunt considerate zile lucrătoare în calculul termenelor.
Așadar:
✅ Dacă trimiți un task vineri și îl vrei luni/marți → notează asta clar în Due Date
✅ Dacă îl vrei a doua zi → asigură-te că e marcat corect ca PRIORITY
🎯 2. Pune mereu un due date realist
Fiecare task trebuie să aibă o dată-limită (Due Date) – asta ne ajută să:
-
Stabilim prioritățile corect
-
Alocăm resursele potrivite din timp
-
Nu pierdem din vedere urgențele reale
🟡 Te rugăm să eviți formulări precum „cât mai repede” sau „ieri dacă se poate”. Ne dorim să livrăm rapid, dar claritatea accelerează, ambiguitatea încetinește.
🚨 3. Marchează ca urgent doar ce este cu adevărat urgent
În CRM ai posibilitatea să adaugi badge-uri de tip „Urgent” sau „Prioritar”.
Folosește-le când chiar e nevoie.
📌 Reține:
Taskurile neplanificate sau urgente (ex: cereri apărute din senin, fără a fi parte dintr-un plan de marketing deja agreat) care necesită livrare într-un timp mai scurt decât cel standard pentru categoria respectivă → intra automat sub regimul PRIORITY, cu toate condițiile aferente (timp redus, cost suplimentar sau reorganizare de taskuri).
📂 4. Respectă timpii de lucru standard, ca să avem spațiu de creație reală
Timpul de livrare depinde de categoria taskului (design, marketing, IT, media etc.).
Când due date-ul e în concordanță cu acești timpi, totul merge lin:
-
fără presiune inutilă
-
fără grabă care strică idei bune
-
fără ajustări de ultim moment
💬 Dacă ai nevoie mai devreme, te rugăm să menționezi clar și să confirmi acceptul pentru regim PRIORITY, acolo unde se aplică.
🚦 De ce contează toate astea?
Pentru că vrem să fii printre clienții noștri care:
-
Primesc livrările la timp sau chiar mai repede
-
Nu plătesc costuri suplimentare pentru urgențe evitate
-
Au o colaborare fluidă, clară și predictibilă
⏳ Cu puțin efort la trimiterea taskului → câștigăm timp în execuție.
🔁 Mai puțină alergătură → mai mult spațiu pentru idei și calitate.